多忙極め・・・るぅ?(笑)@名古屋

【10月26日 午前3時に書いています】
 
良いことなのですが「多忙」です。
多忙の一因に「連絡の取り方」がある。

今抱えている仕事の幾つかに「一般の出演者さん相手」のものがある。
特に今日(26日)からの仕事は、その”一般の方々”のみ。
だから、このタイトルだけを残した日は最後の調整の真っ只中だった。

オレのAD時代は、素人参加番組が真っ盛りで、特に関西ではオーディションを行って出演者を選ぶほどの買い手市場。まだ、今で言う地上波「テレビ」がメディアの中心だったので、参加者は「ハガキ」という証拠の残るもので応募、こちらはそれを元に「電話」で連絡し、オーディションで会い、対面で約束を取り付けていた。

それから30年・・・・

今回は「テレビ出演」ではなく「イベント出演」とジャンルは違うが、大きく様変わりをしている。

応募は、全て「メール」にて・・簡単に応募できるので参加動機も至って希薄。
オーディションは無いため、出演の可否もメール。
一旦出演をお願いしても辞退も多々。希薄さが垣間見える。
これが落ち着いた以降のやり取りは個人対個人。

メールも使うが、大体は「携帯での会話」・・・固定電話でのやり取りなんて皆無。
・・・これが始まると、相手は時間帯無用!聞きたい時に電話する攻撃。

「お願いしたいこと」があったとする。
例えば「出演者紹介の文章」
こちらからメールで依頼し、メールで返信があれば、まだまし。
電話番号を知られているものだから、ショートメールなんてザラ。
こちらは台本に反映しないとならならいので、送られてきたショートメールを自分のスマホ内でコピペして、自分のアドレスに送信。

・・・これで二度手間。多忙にさせる要因。

各自に出演分の「進行表」の記入をお願いすると、わざわざプリントアウトして、手描きし、撮影して、ショートメールに添付してくる人も。
他にも「あ~まだこんな手段もあるんだ!」とファックスも久々に活躍中。

・・・あまりの多方面からのアプローチに時々、イラッとする(笑)

絶対にこちらの「イライラ」を見せてはならないので、前日には、参加者全員にこちらから最終確認のお電話を差し上げた。

自分で言うのもどうかと思うが、これくらいの「ホスピタリティ」がないと「令和の素人さん参加イベント」は出来ないのだ!!

それにしても「タイトル」だけ書いておくと、その日の出来事が蘇ってくるものだなぁ(感心)

サトル

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